摘要： RFID密集架在眾多的智能密集架系統(tǒng)中，是目前應(yīng)用最廣泛、使用效果最好的，它集信息存儲、查詢、存取于一體，具有高效、便捷的特點，很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。那么， RFID密集架在使用過程中有哪些功能優(yōu)勢？又是如何實現(xiàn)無序存放有序管理呢？

一、智能密集架帶有RFID標(biāo)簽，可以自動盤點檔案盒位置

智能密集架采用射頻技術(shù)，工作人員將帶有 RFID標(biāo)簽的智能密集架存放到檔案盒上，智能密集架就能通過射頻信號自動識別檔案盒位置，并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中。

例如：某高校圖書館需要將近10年的圖書進行分類管理，并對每一本圖書進行編號，在這一過程中需要耗費大量的時間和人力。圖書館管理員利用 RFID技術(shù)對館藏圖書進行管理后，將圖書分類并編號。由于每本圖書都帶有標(biāo)簽，因此圖書館管理員只需將其編號輸入到計算機中就能實現(xiàn)對圖書的自動管理。

再如某公司倉庫需要將近一年的商品分類管理，倉庫管理員將商品編碼錄入到智能密集架的數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)智能密集架掃描商品時會自動識別該商品編號，并將其存儲在數(shù)據(jù)庫中。倉庫管理員只需通過計算機輸入該商品編號就能實現(xiàn)對商品的自動管理。

除了對智能密集架進行升級改造之外，還可以選擇使用 RFID射頻識別技術(shù)進行檔案管理。使用射頻識別技術(shù)對密集架中的檔案盒進行自動定位和識別，既能提高管理效率也能減少人工操作錯誤的發(fā)生。

二、智能密集架系統(tǒng)錄入檔案資料，可進行關(guān)鍵詞查找

智能密集架系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，在管理人員錄入檔案資料時，可根據(jù)需要輸入不同的檔案類型，比如：資產(chǎn)檔案、人事檔案、合同檔案等等，也可以在系統(tǒng)中設(shè)置標(biāo)簽，為密集架系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在查詢資料時進行關(guān)鍵詞查找。

智能密集架系統(tǒng)具備的功能：

（1）用戶可在智能密集架系統(tǒng)上錄入自己的檔案資料，并查看檔案資料內(nèi)容，還可以隨時修改，智能密集架系統(tǒng)會自動保存用戶錄入的信息。

（2）當(dāng)智能密集架系統(tǒng)接收到 RFID標(biāo)簽后會自動掃描該標(biāo)簽并將標(biāo)簽內(nèi)的資料傳送至服務(wù)器中。

（3）智能密集架系統(tǒng)具有實時監(jiān)控功能，當(dāng)管理員開啟密集架系統(tǒng)時，智能密集架系統(tǒng)會自動對當(dāng)前設(shè)備的運行狀態(tài)進行監(jiān)控。

（4）智能密集架系統(tǒng)具有異常報警功能，當(dāng)密集架設(shè)備出現(xiàn)異常時會自動報警并通知管理員。

（5）智能密集架系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可以查詢每一個密集架的使用情況和運行情況。

（6）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料查詢功能，用戶可在后臺設(shè)置檔案資料的查詢條件和范圍。

（7）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料打印功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可直接在電腦上打印出相應(yīng)的檔案資料。

（8）智能密集架系統(tǒng)具有檢索功能，當(dāng)用戶錄入資料完成后可在后臺選擇檢索條件和范圍進行檢索。

（9）智能密集架系統(tǒng)具有檔案資料安全保護功能，當(dāng)用戶錄入檔案資料時，防止了檔案資料被他人惡意修改或刪除。