在發(fā)展過程中，由于倉庫分散、管理不到位、倉庫存儲空間不足、設(shè)備設(shè)施不能滿足管理要求等原因，很多單位急需對倉庫進行升級改造，從而改善檔案的保管條件，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理，提高檔案的完整性和安全性。在新的檔案倉庫中，應(yīng)配備相關(guān)的環(huán)境系統(tǒng)、緊湊型櫥柜設(shè)備、安全系統(tǒng)等。本文重點分析倉庫安裝緊湊型櫥柜的方案。

一、首先，確定密集柜安裝條件

在設(shè)計倉庫安裝密集柜的計劃方案之前，首先要確定倉庫是否適合安裝密集柜。由于智能文件柜是一種可移動的文件設(shè)備，因此在安裝前應(yīng)考慮倉庫的面積和空間。如果倉庫空間大，可以安裝密集柜；如果倉庫很小，只能存放一兩套密集柜，不建議安裝，否則不能及時移動，浪費資金。此外，還需要考慮樓層倉庫的承重能力，只有承重足夠才能安裝，如果承重不足，需要采取加固措施。

二，密集柜的數(shù)量和尺寸

由于緊湊型櫥柜的數(shù)量和大小影響報價，影響單位資金和倉庫空間利用率，因此在設(shè)計倉庫安裝緊湊型櫥柜的計劃時，應(yīng)確定緊湊型櫥柜的數(shù)量和大小。如果倉庫寬度有限，可以在高度上開發(fā)利用。如果承重允許，可以增加緊湊型櫥柜的高度來增加數(shù)據(jù)。當(dāng)然，在高度增加的情況下，產(chǎn)品的相關(guān)配件也要加厚。

三，密集柜的布局方式。

在設(shè)計倉庫安裝緊湊型櫥柜的方案時，應(yīng)確定緊湊型櫥柜的布局。如果組數(shù)太多，需要分區(qū)。存取太多列的架子只會更麻煩。因此，應(yīng)合理整理緊湊型櫥柜。其次，布局時要注意留出人們走動的空間，留下墻壁和屋頂?shù)木嚯x。此外，還應(yīng)考慮柱子、房間內(nèi)的燈具、散熱器和門的位置，并測量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以避免實際安裝中的較大誤差。

倉庫改造、安裝緊湊型櫥柜后，檔案管理人員高效管理檔案的效率將大大提高，倉庫也將變得更加有序、美觀。