如何設(shè)計檔案庫房密集架擺放方案?
檔案密集架是檔案庫房的必備品,它是為檔案存儲而設(shè)計的一種產(chǎn)品。為了能更好的保存檔案資料,檔案密集架的擺放方式就顯得尤為重要,那么,如何設(shè)計檔案庫房密集架擺放方案呢?
檔案密集架是檔案庫房的必備品,它是為檔案存儲而設(shè)計的一種產(chǎn)品。為了能更好的保存檔案資料,檔案密集架的擺放方式就顯得尤為重要,那么,如何設(shè)計檔案庫房密集架擺放方案呢?
1.檔案庫房密集架的擺放要根據(jù)存放的不同文件和文件的不同屬性進(jìn)行擺放。例如:如果是普通文件夾,就應(yīng)該按照普通文件夾的存放原則進(jìn)行擺放。
2.根據(jù)密集架材質(zhì)、承重、功能等進(jìn)行擺放。通常來說,辦公場所和普通庫房要選擇不同材質(zhì)的密集架,辦公場所主要考慮材料的安全性和穩(wěn)定性,而普通庫房要考慮承重和穩(wěn)定性。如果是檔案庫房密集架,還要根據(jù)檔案庫房密集架材質(zhì)進(jìn)行選擇。
3.根據(jù)密集架的用途選擇不同材質(zhì)、不同型號、不同數(shù)量、不同尺寸以及是否帶有安全鎖等來選擇合適型號的密集架。
一般來說,檔案庫房密集架都會配置安全鎖,可以防止檔案資料在存取時被移動或損壞。
4.根據(jù)庫房空間大小、實際需求選擇適合的密集架尺寸和數(shù)量。通常來說,辦公場所和普通庫房都會選擇較大尺寸和較多數(shù)量的密集架。